Trata-se de uma tecnologia de fácil operação, tornando o acesso por parte do usuário mais ágil. Geralmente, o controle por senha é utilizado em sistemas mais simples e que requerem níveis mais baixos de segurança.

Muito utilizado em ambientes corporativos, tanto para funcionários quanto para visitantes. Funciona como uma espécie de credencial do usuário, permitindo ao sistema identificá-lo e liberá-lo de acordo com as restrições estabelecidas pela própria empresa. A liberação é feita por meio da aproximação ou introdução do cartão, ou da tag a um leitor.

Um dos recursos mais seguros disponíveis no mercado, que já vem sendo utilizada inclusive no controle de acesso a condomínios residenciais. Todo o procedimento de liberação de acesso a determinados ambientes se dá por meio da autenticação da impressão digital, reconhecimento facial ou até mesmo leitura da íris de cada usuário, tornando a identificação altamente personalizada e intransferível, o que dispensa a necessidade de adoção de sistemas complementares.